服务流程以及内容

1、收集企业信息及相关情况进行分析和合同签订(时间预计为:5个工作日)

初步了解企业知识产权管理的规范程度,分析进行贯标工作的难易程度。根据企业具体情况,确定收费。

2、贯标启动与标准培训(时间预计为:5个工作日)

协助企业成立贯标工作小组,针对企业情况制定贯标计划,召开贯标动员会,进行分工协作,使企业全体员工增强知识产权意识,了解贯标工作的重要性,为后续工作的开展奠定基础。

贯标工作小组的具体任务包括:

1)对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断;

2)贯标的动员、培训、内审工作;

3)知识产权管理体系的文件编写及实施操作;

4)资料整合、人员联络;

5)指导企业内审、分析、改进;

6)协助企业进行评审机构的验收。

3、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断(时间预计为:10个工作日)

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作,为企业知识产权管理能力把脉,充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足,出具企业知识产权情况诊断表,逐条列出所需改进事项。

4、构建知识产权体系架构(时间预计为:7个工作日)

5、编写知识产权管理体系文件(时间预计为:20个工作日)

贯标的企业要按照规范对文件的要求,编写知识产权管理体系文件,包括:知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,投放企业各部门,为体系的试运行做准备。

6、知识产权管理体系文件会审(时间预计为:2个工作日)

比较管理体系文件是否符合标准的要求,审查管理文件是否具有适宜性,并进行有效性的预测。

7、管理体系的试运行(时间预计为:2-3个月)

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程,检验管理体系的适宜性,试运行过程中,华进为企业的服务内容包括:

1)组织企业相关人员进行培训,学习标准条款,对标准的内容、目的和作用,如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系,如何对照、分析及如果落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训;

2)对在试运行过程中出现的问题进行调整、修改;

3)建立知识产权管理台账,形成管理记录,规范管理体系的运行。

8、分析与改进(时间预计为:7个工作日)

对试运行中的问题及不足之处进行系统的调整、改进,确保已建立的知识产权管理体系的适宜性。

9、内审及管理评审(时间预计为:7个工作日)

指导企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价,看是否能满足标准的要求,对于不符合标准要求的进行持续改进,确保其有效性。

10、申请外部审核(时间预计为:3个工作日,不含评审机构的评审时间)

内审合格后,协助企业向评审机构提出验收申请,并协助评审机构的全程验收,经评审机构验收评价合格的企业,即通过企业知识产权的标准化认证。